Jak drukować etykiety z TikTok Shop hurtowo: drukarka 10×15 czy A4?

Przy kilkudziesięciu paczkach dziennie od sposobu drukowania etykiet zależy, ile trwa pakowanie. Porównujemy drukarki i opisujemy, jak drukować wiele etykiet naraz.

W skrócie
  • Drukarka termiczna 10×15 jest najszybsza przy dużej liczbie paczek i nie potrzebuje tuszu.
  • Na start wystarczy zwykła drukarka A4, najlepiej z arkuszami naklejek 4×A6.
  • Najwięcej czasu oszczędza jeden wydruk dla wielu zamówień zamiast pobierania etykiet pojedynczo.
  • Specyfikacja w paczce zmniejsza liczbę pomyłek i reklamacji o brakujący produkt.

W Seller Center etykietę obsługuje się przy każdym zamówieniu osobno: zgłaszasz nadanie, pobierasz PDF, otwierasz go i drukujesz. Przy trzech paczkach to kilka minut. Przy trzydziestu robi się z tego godzina, a etykiety łatwo pomylić.

Drukarka termiczna 10×15 cm

Drukarki termiczne do etykiet w formacie 4 cale (około 10×15 cm) drukują ciepłem na specjalnym papierze, bez tuszu i tonera. Etykieta wychodzi jako gotowa naklejka.

  • Zalety: szybkość, brak tuszu, jedna etykieta to jedna naklejka bez cięcia i taśmy.
  • Wady: koszt zakupu. Papier termiczny po długim czasie blaknie, co przy etykiecie przewozowej nie ma znaczenia.
  • Przy zakupie sprawdź szerokość druku (4 cale), obsługę etykiet z rolki albo składanki i sterownik dla Twojego systemu.

Zwykła drukarka A4

Na start albo przy kilku paczkach dziennie wystarczy drukarka biurowa. Masz dwa sposoby:

SposóbJakDla kogo
1 etykieta na A4etykieta na całą kartkę albo w rogu; kartkę przyklejasz taśmą albo wkładasz do foliowej kieszenikilka paczek dziennie
4 etykiety na arkuszu A6arkusze naklejek z czterema polami 105×148 mm, cztery etykiety na kartcekilkanaście paczek dziennie, bez kupowania nowej drukarki
Niepełny arkuszDrukuj etykiety w kolejności, w jakiej leżą paczki. Jeśli na arkuszu zostanie wolne pole, kolejny wydruk możesz zacząć od drugiej, trzeciej albo czwartej pozycji i wykorzystać resztę arkusza.

Skala wydruku

Etykieta za mała, ucięta albo przesunięta to prawie zawsze kwestia ustawień w oknie drukowania. Sprawdź:

  1. skalę: rozmiar rzeczywisty (100%), a nie „dopasuj do strony”,
  2. rozmiar papieru zgodny z tym, co jest w drukarce (10×15 cm albo A4),
  3. orientację pionową,
  4. przy drukarce termicznej rozmiar etykiety w sterowniku i kalibrację czujnika przerwy między etykietami.

Kod kreskowy musi być ostry i nierozciągnięty, bo przewoźnik skanuje go przy przyjęciu paczki.

Jak drukować wiele etykiet naraz

Czas pakowania zależy bardziej od liczby kliknięć niż od drukarki. Zamiast obsługiwać zamówienia po kolei, zrób to w czterech krokach:

  1. Zaznacz wszystkie zamówienia gotowe do wysyłki.
  2. Zgłoś nadanie dla całej grupy naraz.
  3. Wydrukuj jeden plik ze wszystkimi etykietami, w tej samej kolejności co lista.
  4. Pakuj według wydruku: etykieta, specyfikacja, paczka i następne zamówienie.

W panelu Sigmapack robi to przycisk „Nadaj i drukuj”. Zaznaczasz zamówienia z TikTok Shop, panel zgłasza nadanie i otwiera jeden wydruk na drukarkę 10×15, A4 albo arkusze 4×A6. Działa też z iPhone’a i iPada.

Specyfikacja do paczki

Specyfikacja to lista produktów drukowana razem z etykietą. Osoba pakująca widzi, co ma trafić do kartonu, z wariantem, rozmiarem i ilością, a klient dostaje w paczce listę zawartości. Na specyfikacji warto umieścić:

  • numer zamówienia, taki sam jak na etykiecie,
  • produkty z wariantem i ilością,
  • nagłówek z nazwą sklepu i krótkie podziękowanie.

Organizacja stanowiska pakowania

  • Drukuj o stałych porach, na przykład rano i po południu przed odbiorem kuriera.
  • Trzymaj pod ręką kartony w rozmiarach najczęściej wysyłanych produktów i wypełniacz.
  • Przy droższych zamówieniach rób zdjęcie zawartości przed zaklejeniem. Przydaje się przy sporach o zwrot.
  • Waż paczki. Odchylenie od zwykłej wagi pokazuje, że czegoś brakuje.

Cały proces wysyłki, od zamówienia do przekazania paczki przewoźnikowi, opisujemy w artykule Wysyłka w TikTok Shop.

Najczęstsze pytania

Jaka drukarka do etykiet TikTok Shop jest najlepsza?

Przy większej liczbie paczek drukarka termiczna na etykiety 10×15 cm (4 cale). Nie potrzebuje tuszu, drukuje szybko i od razu na naklejce. Przy kilku paczkach dziennie wystarczy zwykła drukarka A4.

Czy mogę drukować etykiety TikTok Shop na zwykłej drukarce?

Tak. Możesz drukować jedną etykietę na kartce A4 i przykleić ją taśmą albo włożyć do kieszeni na dokumenty. Możesz też drukować cztery etykiety na arkuszu naklejek A6, co oszczędza papier i czas.

Dlaczego etykieta drukuje się za mała albo ucięta?

Najczęściej przez skalowanie w oknie drukowania. Ustaw rozmiar rzeczywisty (100%) i właściwy rozmiar papieru, 10×15 cm albo A4. Przy drukarce termicznej sprawdź też rozmiar etykiety w sterowniku.

Czy da się drukować etykiety z telefonu?

Tak, z iPhone’a i iPada przez AirPrint, a z Androida przez usługę druku producenta drukarki. Najwygodniej, gdy wszystkie etykiety są w jednym pliku PDF.

Artykuł ma charakter informacyjny. Zasady TikTok Shop, stawki i przepisy się zmieniają, więc przed decyzją sprawdź aktualne informacje w Seller Center, a sprawy podatkowe skonsultuj z księgową.

Panel dla sprzedawców TikTok Shop

Zamówienia z TikTok Shop
obsłużone w jednym panelu.

Druk etykiet dla wielu zamówień naraz, paragony z kasy albo e-paragony, zwroty, rozliczenia i statystyki. Oficjalna integracja z TikTok Shop. 7 dni za darmo, bez karty.

Wypróbuj 7 dni za darmo

Zobacz, co potrafi panel · Pytania? jakub@sigmapack.pl