- Magazyn musi mieć co zeskanować przy kompletacji. Wystarczy EAN albo kod wewnętrzny naklejony przez magazyn.
- Oficjalne kody EAN przydziela GS1. Kody kupione z drugiej ręki są zarejestrowane na inną firmę.
- Każdy wariant (rozmiar, kolor, zestaw) potrzebuje osobnego kodu.
Po co magazynowi kod na produkcie
W fulfillmencie zamówienia kompletuje się ze skanowaniem: pracownik skanuje każdą sztukę, a system sprawdza, czy to ten produkt i ten wariant, który kupił klient. Bez kodu na produkcie skanowanie nie działa i rośnie ryzyko pomyłki, zwłaszcza przy wariantach, które różnią się tylko rozmiarem na metce.
Dlatego w cenniku Sigmapack warunkiem przyjęcia jest „towar oznaczony kodem EAN lub zlecenie oznaczenia”. Masz więc dwie drogi.
Droga 1: własne kody EAN z GS1
Kody EAN (formalnie GTIN) przydziela organizacja GS1, w Polsce GS1 Polska. Firma dostaje prefiks, a z jego puli nadaje kody kolejnym produktom. Wysokość opłat zależy od wielkości firmy i liczby kodów, a aktualny cennik jest na stronie GS1 Polska.
Własne kody przydają się, gdy:
- sprzedajesz na platformach, które wymagają albo preferują kod GTIN przy wystawianiu produktu,
- chcesz sprzedawać do sklepów stacjonarnych lub hurtowni, które przyjmują towar po kodach,
- budujesz markę i nie chcesz, żeby Twoje produkty w katalogach łączyły się z cudzymi.
Droga 2: kod wewnętrzny od magazynu
Jeśli sprzedajesz tylko we własnym sklepie i na marketplace'ach, które nie wymagają EAN, magazyn może oznaczyć towar własnym kodem. W Sigmapack kosztuje to 0,30 zł netto za sztukę: kod wewnętrzny i naklejka. Przy dostawie 1 000 sztuk to 300 zł jednorazowo.
Kod wewnętrzny działa tylko w tym magazynie. Jeśli kiedyś zmienisz operatora albo zaczniesz sprzedawać do hurtowni, i tak będziesz potrzebować EAN.
Jeden wariant, jeden kod
Kod oznacza konkretny wariant, nie model. Najczęstsze błędy przy oznaczaniu:
- Jeden kod na wszystkie rozmiary. Magazyn nie odróżni wtedy M od L przy skanowaniu.
- Brak kodu na zestawie. Zestaw (na przykład kubek z podkładką sprzedawany razem) potrzebuje własnego kodu, jeśli ma leżeć w magazynie jako gotowy komplet.
- Ten sam kod po zmianie produktu. Jeśli zmieniasz skład, rozmiar albo opakowanie, sprawdź w zasadach GS1, czy zmiana wymaga nowego kodu.
Gdzie umieścić kod na opakowaniu
- Na zewnętrznej stronie opakowania jednostkowego, tak żeby dało się go zeskanować bez otwierania.
- Na płaskiej powierzchni, bez zagięć i przy krawędziach.
- W kontrastowych kolorach: ciemne kreski na jasnym tle. Czerwony kod na białym tle nie zeskanuje się czytnikiem z czerwonym światłem.
- Na odzieży w foliopakach: na metce albo na naklejce na woreczku, zawsze w tym samym miejscu.
Lista przed pierwszą dostawą do magazynu
- Każdy wariant ma kod EAN albo zlecasz magazynowi oznaczenie.
- W systemie sprzedaży (sklep, Baselinker) każdy wariant ma przypisany ten sam kod, który jest na produkcie.
- Kody są czytelne i w tym samym miejscu na każdej sztuce.
- Kartony zbiorcze są opisane: nazwa produktu, wariant, liczba sztuk.
Co jeszcze przygotować przed przekazaniem towaru, opisujemy w artykule Przejście na fulfillment bez przestoju w sprzedaży.
Najczęstsze pytania
Czy do fulfillmentu muszę mieć kody EAN?
Magazyn potrzebuje kodu, który zeskanuje przy kompletacji. Może to być EAN albo kod wewnętrzny, który magazyn naklei na Twój towar. W Sigmapack oznaczenie towaru bez kodu kosztuje 0,30 zł netto za sztukę.
Skąd wziąć oficjalne kody EAN?
Kody EAN (GTIN) przydziela organizacja GS1, w Polsce GS1 Polska. Firma dostaje własny prefiks i z jego puli nadaje kody kolejnym produktom i wariantom. Aktualne opłaty sprawdzisz na stronie GS1 Polska.
Czy mogę kupić kody EAN taniej w internecie?
Można trafić na oferty pojedynczych kodów z drugiej ręki, ale takie kody są zarejestrowane na inną firmę. Platformy, które weryfikują kody w bazie GS1, mogą je odrzucić, a w katalogach produktów Twój towar może się powiązać z cudzym. Przy własnej marce bezpieczniej mieć własny prefiks.
Czy każdy rozmiar i kolor potrzebuje osobnego kodu?
Tak. Kod oznacza konkretny wariant. Bluza czarna M i czarna L to dwa różne kody, inaczej magazyn nie odróżni ich przy skanowaniu.
Kwoty pochodzą z cennika Sigmapack (netto, +23% VAT) z dnia publikacji. Aktualny cennik i kalkulator są na stronie fulfillmentu.